Contabilidad 11

CONTPAQi® Contabilidad-Bancos 11.0.3

Una de las primeras novedades en CONTPAQi® Contabilidad-Bancos 11.0.3 la podemos ver al ingresar a CONTPAQi® Contabilidad, donde se muestra la ventana con los cambios principales de la versión para que te enteres de las novedades del sistema.

contabilidad 11 novedades 1

 

   Nota:

CONTPAQi® Bancos cuenta con las mismas características, sólo que en el caso del Tablero fiscal, únicamente están disponibles dos indicadores: Validación Pólizas  vs REP y EFOS.

CONTPAQi® Contabilidad-Bancos 11.0.3 - Nuevo ADD

Beneficios

Como parte de la innovación y mejora continua que CONTPAQi® realiza en todos sus programas, CONTPAQi® Contabilidad - Bancos estrenan Nuevo Administrador de Documentos Digitales, que cuenta con las siguentes características:

  • Repositorio ADD en SQL Server
  • Nuevo Visor de Documentos Digitales
  • Velocidad al asociar XML a pólizas y consultar documentos.
  • No tiene dependencia con el Internet explorer, ya que su nuevo visor es parte del mismo sistema y no requiere usar ningún navegador de internet.
  • Facilita la gestión de CFDI en los procesos administrativos y contables de la empresa.
  • Permite explotar la información contenida en los XML (información fiscal).
  • Flexibilidad en la configuración de vistas.
  • Las vistas están integradas en el sistema CONTPAQi® Contabilidad - Bancos (vistas propias de estas aplicaciones) y puedes consultar información en los siguientes 3 niveles del XML:

contabilidad 11 nuevo add 1

¿Módulos en los que está disponible el Nuevo Visor?

En CONTPAQi® Contabilidad

  • Pólizas
  • Contabilizador o módulo Contabilizar CFDI
  • Comprobantes
  • Tablero fiscal

En CONTPAQi® Bancos

  • Documento Bancarios
  • Documentos de Gastos
  • Pagar CFDI
  • Tablero fiscal

CONTPAQi® Contabilidad-Bancos 11.0.3 - Nuevo Visor de Documentos Digitales

Beneficios

El nuevo visor incluye un menú lateral que contiene un Listado de vistas predefinidas por CONTPAQi®, así como las nuevas vistas que configures y guardes en tu empresa, también te indica la vista que tienes seleccionada.

Además cuenta con una Barra de herramientas para tener acceso rápido a distintas funciones, así como un Menú de etiquetas o listado de los campos que puedes configurar para mostrar u ocultar en el visor.

contabilidad 11 nuevo visor de documentos digitales 1

Listado de vistas

El árbol de vistas presenta una serie de características para la organización de los tipos de documento y sus vistas:

  • Los tipos de comprobante manejado son: Factura, Pago, Nóminas, Retenciones, Declaraciones y Otro tipo de documento, estos separados en XML Emitidos y XML Recibidos según corresponda.
  • La estructura tipo “Árbol” en el que se distribuyen las vistas, ayuda a tener un orden entre documentos Emitidos y Recibidos así como el tipo de documentos y las vistas de cada tipo, además de permitir ocultar las agrupaciones o desplegarlas para visualizarlas, también permite navegar entre tipos de documento y vistas con el teclado.
  • Los documentos se clasifican en XML Emitidos y XML Recibidos en base a su RFC, si el RFC del emisor es igual al RFC de la empresa se clasifican como Emitidos, si el RFC del emisor es diferente al RFC de la empresa se clasifican como Recibidos.

 

Nota

El árbol de vistas presenta una serie de características para la organización de los tipos de documento y sus vistas:

Puedes ocultar el árbol de vistas ampliar tu vista o la cantidad de columnas a mostrar, esto se logra presionando el icono contabilidad 11 nuevo visor de documentos digitales 2, de igual manera se puede volver a mostrar.

Lo mismo puedes hacer con el árbol de etiquetas con el icono contabilidad 11 nuevo visor de documentos digitales 3


Modalidades del Nuevo Visor de Documentos Digitales

El Nuevo Visor de Documentos Digitales cuenta con las siguientes modalidades de trabajo:

contabilidad 11 nuevo add 2

Consideración:

Las restricciones en el modo asociación, se deben a que este proceso requiere agilidad para encontrar tus CFDI y relacionarlos al documento correspondiente o para contabilizar.

   Importante:

El visor asume si un CFDI es emitido o recibido de acuerdo al RFC que tenga configurada la empresa en la redefinición de empresa de CONTPAQi® Contabilidad, de tal manera que si el RFC aparece en el emisor, lo considera como emitido, y si lo encuentra en el receptor, lo asume como recibido.

En caso de que ningún RFC coincida (porque el usuario desactivó la opción validar el RFC del receptor al cargar el documento) estos aparecerán como recibidos.

Nuevo Visor de Documentos Digitales

Beneficios

El nuevo visor incluye un menú lateral que contiene un Listado de vistas predefinidas por CONTPAQi®, así como las nuevas vistas que configures y guardes en tu empresa, también te indica la vista que tienes seleccionada.

Además cuenta con una Barra de herramientas para tener acceso rápido a distintas funciones, así como un Menú de etiquetas o listado de los campos que puedes configurar para mostrar u ocultar en el visor.

contabilidad 11 nuevo visor de documentos digitales 1

Listado de vistas

El árbol de vistas presenta una serie de características para la organización de los tipos de documento y sus vistas:

  • Los tipos de comprobante manejado son: Factura, Pago, Nóminas, Retenciones, Declaraciones y Otro tipo de documento, estos separados en XML Emitidos y XML Recibidos según corresponda.
  • La estructura tipo “Árbol” en el que se distribuyen las vistas, ayuda a tener un orden entre documentos Emitidos y Recibidos así como el tipo de documentos y las vistas de cada tipo, además de permitir ocultar las agrupaciones o desplegarlas para visualizarlas, también permite navegar entre tipos de documento y vistas con el teclado.
  • Los documentos se clasifican en XML Emitidos y XML Recibidos en base a su RFC, si el RFC del emisor es igual al RFC de la empresa se clasifican como Emitidos, si el RFC del emisor es diferente al RFC de la empresa se clasifican como Recibidos.

 

Nota

El árbol de vistas presenta una serie de características para la organización de los tipos de documento y sus vistas:

Puedes ocultar el árbol de vistas ampliar tu vista o la cantidad de columnas a mostrar, esto se logra presionando el icono contabilidad 11 nuevo visor de documentos digitales 2, de igual manera se puede volver a mostrar.

Lo mismo puedes hacer con el árbol de etiquetas con el icono contabilidad 11 nuevo visor de documentos digitales 3


Requisitos del Nuevo ADD

Lo que debes tener en cuenta para la instalación y operación del nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD), es lo siguiente:

  1. El nuevo ADD está disponible a partir de la versión 4.0.9 de CONTPAQi® Herramientas complementarias.
  2. Al instalar CONTPAQi® Herramientas complementarias 4.0.9 deberás seleccionar la instancia de SQL Server en la que se almacenará la información de tu ADD, dicha instancia debe ser versión de Microsoft SQL Server 2008 R2 o superior, para poder trabajar con el Nuevo ADD.
      Nota:

    Aunque CONTPAQi® Herramientas complementarias es compatible con SQL Server 2008R2, te recomendamos utilizar versiones superiores de SQL Express para aprovechar las características de estos. Revisa la tabla de versiones compatibles en el documento de Requerimientos de instalación.

  3. El Nuevo Visor de Documentos Digitales utiliza la información del ADD, por lo tanto requiere del paquete de instalación de Herramientas complementarias de CONTPAQi®.
  4. A partir de la versión 4.0.9 se solicitará la asignación de una instancia de SQL, usuario y contraseña, para poder instalar el nuevo ADD: contabilidad 11 nuevo add 3

    Durante la instalación de CONTPAQi® Herramientas complementarias, en caso de seleccionar una instancia que se encuentre en una versión inferior a SQL Server 2008 R2, no se te permitirá avanzar y se mostrará el siguiente mensaje:

    contabilidad 11 nuevo add 4

  5. Para utilizar el Nuevo Visor de Documentos Digitales, es necesario realizar el Proceso de Migración de la información del ADD de versiones anteriores a esta, en tu empresa o empresas instaladas.
  6. Es requisito que la base de datos del ADD y los archivos instalados por CONTPAQi® Herramientas complementarias (SACI) queden en la misma unidad del disco duro.
   Importante:
  • Las nuevas versiones mayores de los sistemas CONTPAQi® que se liberen este año, requieren por lo menos la versión 4.0.9 de CONTPAQi® Herramientas complementarias.
  • Si aún no cuentas con las nuevas versiones de los sistemas CONTPAQi®, no es necesario utilizar dicha versión de CONTPAQi® Herramientas complementarias.
  • Te recomendamos que tus aplicaciones CONTPAQi® utilicen la misma versión de SQL que hayas configurado para el ADD.
  • Podrás continuar operando tus aplicaciones con la versión actual de SQL que tengas instalada.