Nóminas 11

CONTPAQi® Nóminas 11.0.1

Como parte de la innovación y mejora continua que CONTPAQi® realiza en todos sus sistemas, CONTPAQi® Nóminas estrena Nuevo ADD, que cuenta con las siguientes características:

  • Repositorio del ADD en SQL Server.
  • Nuevo visor de documentos digitales.
  • Vista preliminar configurable.

CONTPAQi® Nóminas 11.0.1 - Interfaz con CONTPAQi® Contabilidad Fusionar ADDs

Beneficios

Cuando se realiza la interfaz con CONTPAQi® Contabilidad también se realiza la fusión de ADDs. La fusión consiste en pasar la información del ADD origen (que es el ADD de Nóminas) al ADD destino. El ADD Destino SIEMPRE es el del sistema CONTPAQi® Contabilidad.

Para que se logre la fusión de los ADDs, es requerido que las empresas en las que se realiza la interfaz tengan el mismo RFC.

A partir de esta versión, cuando se realice una nueva interfaz con CONTPAQi® Contabilidad se realizará una validación adicional a las existentes, en la cual se verificará el tipo de ADD que tienen ambas empresas, la de CONTPAQi® Contabilidad y la de CONTPAQi® Nóminas.

nominas 11 Interfaz con Contabilidad Fusionar ADDs 1

Al seleccionar la empresa en el campo Interfaz CONTPAQi y hacer clic en el botón Guardar, se realizará la revisión y en base a esta se podrá obtener alguno de los siguientes resultados:

Nóminas   
ADD Origen           

Contabilidad
ADD Destino

Resultado
 Lucene  Lucene Se fusionan y el ADD destino fusionado queda en Lucene.
 Lucene  SQL

No es posible realizar la interfaz, cada empresa queda con su ADD y envía el mensaje:

nominas 11 Interfaz con Contabilidad Fusionar ADDs 2

SQL SQL

Se fusionan y el ADD destino fusionado queda en SQL.

SQL Lucene

No se realiza la interfaz, cada empresa queda con su ADD y envía el mensaje:

nominas 11 Interfaz con Contabilidad Fusionar ADDs 3


Consideraciones:

El proceso de Fusión de ADD es exclusivo; al ejecutarse el proceso se mostrará el mensaje:

nominas 11 Interfaz con Contabilidad Fusionar ADDs 4

Esta nueva validación se realiza cuando se hacen interfaces nuevas.
Las empresas que ya tenían ADD fusionado antes de la versión 11.0.1 de CONTPAQi® Nóminas y CONTPAQi® Herramientas Complementarias 4.0.9 trabajarán de manera transparente.

Para realizar interfaces nuevas, si la versión de CONTPAQi® Herramientas Complementarias que tienes instalada es 4.0.9 o superior, es requerido que cuentes con las versiones 11.X.X de los sistemas CONTPAQi®.


CONTPAQi® Nóminas 11.0.1 - Respaldar empresa

A partir de la versión 11.0.1 de CONTPAQi® Nóminas y versión 4.0.9 de CONTPAQi® Herramientas complementarias se implementa el almacenamiento del ADD mediante SQL Server. Por lo tanto, cuando se realice el respaldo de una empresa, si el ADD ya se encuentra en SQL Server, se respaldará también su ADD.

En las empresas ya existentes, tendrás la oportunidad de decidir si realizas el proceso de Migración del ADD o si mantienes en ADD en su forma tradicional (ADD en Lucene); por lo que al momento de Respaldar, este proceso se debe realizar con cualquiera de estas dos posibilidades.

  Consideraciones:

El proceso de Respaldar empresa será transparente.

nominas 11 respaldar 1

Internamente se realizará el proceso de respaldo del ADD ya sea en SQL o en Lucene.

Cuando se respalda una empresa con ADD en SQL, el proceso de Respaldar se realiza de la misma forma que en versiones anteriores a esta, la diferencia es que ahora al realizar el respaldo, el archivo .zip incluye los archivos .bak de las bases de datos que conforman el Almacén Digital.

nominas 11 respaldar 2

nominas 11 respaldar 3

CONTPAQi® Nóminas 11.0.1 - Restaurar empresa

  • Cuando se realiza la restauración de un respaldo, se realiza también la restauración de su ADD (en caso de tenerlo).
  • Cuando la empresa no cuenta con ADD, se realiza únicamente la restauración del .BAK.

    A partir de esta versión de CONTPAQi® Nóminas, dependiendo del tipo de ADD que tenga la empresa, el proceso de Restauración, adicional a las validaciones actuales seguirá el siguiente comportamiento:
 ADD del respaldo  ADD Actual Resultado 
 Lucene  Lucene  Se restaura el respaldo BAK y del Administrador de Documentos Digitales y el ADD queda en Lucene.
 SQL  SQL  Se restaura el respaldo y del Administrador de Documentos Digitales y el ADD queda en SQL.
Lucene SQL

Se muestra un mensaje indicando que el ADD que se desea restaurar se encuentra en una base de datos de versión anterior y que es necesario realizar la migración.

nominas 11 restaurar respaldo 1


Importante: No es posible cancelar el proceso, solamente cuenta con la opción de Continuar.
Al hacer clic en Continuar arranca la migración y posteriormente se realiza la restauración.


nominas 11 restaurar respaldo 2

Posterior a la migración, se realiza la restauración del respaldo.
Al finalizar, muestra el mensaje indicando que la Recuperación de respaldo y el ADD quedó terminado.

nominas 11 restaurar respaldo 3

SQL Lucene
  • Se restaura el archivo .BAK del respaldo de la empresa.
  • No se puede realizar la restauración del ADD, la empresa queda con su ADD en Lucene y envía el mensaje:

nominas 11 restaurar respaldo 4


Consideraciones:

El proceso de restauración es exclusivo, de manera que se asegure que se migren los XML y sus asociaciones. Se presentará el mensaje: "Debido a que es un proceso exclusivo es necesario que otros sistemas no estén utilizando el ADD y dependiendo el volumen de información el proceso puede tardar varios minutos".

Recuerda que:

Al crear una empresa nueva y habilitar la Emisión de Recibos electrónicos, cuando se cree el ADD por omisión estará en SQL.


CONTPAQi® Nóminas 11.0.1 - Tablero fiscal

Beneficios

Para facilitar la conciliación de información relacionada con los pagos de ISR e IMSS, a partir de esta versión de CONTPAQi® Nóminas se agrega el Tablero fiscal, con el cual será posible analizar la información y poder determinar si existen diferencias entre los pagos provisionales realizados al IMSS y de ISR que tienen reflejadas las autoridades (IMSS y SAT), contra lo que los contribuyentes tienen timbrado en sus recibos de nómina.

Video demostrativo de esta novedad:

   El Tablero fiscal es una herramienta que compara la información de los CFDI de nóminas que se descargan del portal del SAT vs. los recibos que se encuentran en la base de datos de CONTPAQi® Nóminas, para identificar diferencias relacionadas con la información de sueldos y salarios, ISR e IMSS.

Para obtener la información del Tablero fiscal es necesario descargar los CFDI de nóminas del portal del SAT. Puedes realizar la descarga manual desde la página del SAT o bien utilizar XML en Línea +.

Podrás utilizar el Tablero fiscal de CONTPAQi® Nóminas en cualquier empresa, ya sea empresas con ADD anterior (Lucene) o empresas con el nuevo ADD (SQL).

Desde el Tablero fiscal podrás:

nominas 11 tablero fiscal 1   Revisar que el pago provisional de ISR corresponda con lo que se tiene reportado al SAT mediante los CFDI de nóminas.
 nominas 11 tablero fiscal 2  Simular el cálculo anual de sueldos y salarios basado en la información contenida en los CFDI de nóminas
 nominas 11 tablero fiscal 3  Reconocer disparidades entre la masa salarial (SBC por días cotizados) de CONTPAQi® Nóminas vs. los CFDIs.

Podrás acceder a este módulo desde el menú Archivo y la opción Tablero fiscal.

nominas 11 tablero fiscal 4

Al ingresar, podrás observar la siguiente interfaz:

nominas 11 tablero fiscal 5

Al abrir el módulo Tablero fiscal se mostrará por default la opción “Parámetros” para indicar los valores que se tomarán para realizar las conciliaciones.

  • Las opciones para las 3 conciliaciones disponibles se muestran del lado izquierdo y pueden ser seleccionadas en cualquier momento; sin embargo, sólo mostrarán información cuando hayas obtenido los datos de CONTPAQi® Nóminas y de los XML de nóminas.
  • Es necesario configurar los parámetros y hacer clic en los botones “Cargar recibos de nóminas” y “Cargar XMLs de nóminas” para obtener y procesar la información referente a los parámetros indicados.